Gestione la asistencia de su personal en Costa Rica de forma digital y segura

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¿Busca una solución moderna para gestionar la asistencia de su personal? En Cucutime ofrecemos una plataforma adaptada a las empresas en Colombia que desean llevar un registro digital de ingreso y salida más eficiente. Olvídese de los formatos manuales o las hojas de Excel y descubra una alternativa tecnológica. Con Cucutime, sus colaboradores pueden registrar su asistencia digital desde celular o PC, validando ubicación y rostro. Ideal para equipos remotos, presenciales o en terreno. Cumpla con la legislación laboral colombiana y optimice su operación.

Software para control de asistencia laboral en Colombia

¿Para qué sirve un sistema de control de asistencia?

Es una herramienta digital integral que permite a las empresas llevar un control preciso de los horarios laborales, entradas, salidas, ausencias justificadas y retardos de su personal. A diferencia de los métodos tradicionales como las planillas físicas, los relojes biométricos fijos o las hojas de cálculo en Excel, Cucutime automatiza todo el proceso y almacena la información de manera segura en la nube, permitiendo que esté disponible en tiempo real desde cualquier dispositivo y ubicación.

Gracias a su tecnología avanzada, Cucutime incluye funciones clave como la geolocalización GPS, el reconocimiento facial antifraude y la generación automática de reportes personalizados, que facilitan el seguimiento, análisis y exportación de datos para nómina o auditorías internas. Esto no solo mejora la exactitud de los registros, sino que también reduce significativamente los errores humanos, los fraudes por suplantación y la carga operativa del área de RRHH.

Además, al tratarse de una solución adaptable a distintos sectores y esquemas de trabajo (presencial, remoto o híbrido), brinda una experiencia moderna, eficiente y confiable para todas las partes involucradas, desde los empleados hasta los supervisores y gerentes.

Ventajas de usar Cucutime en Colombia

Muchas organizaciones aún dependen de procesos manuales que generan errores y complicaciones en nómina. Cucutime automatiza todo el proceso, permitiendo un control más seguro y eficiente, sin importar el sector o la ciudad. Nuestro software de control de asistencia facilita la trazabilidad y reduce los tiempos administrativos.

Asistencia desde celular con validación por GPS

Los empleados pueden marcar desde su teléfono móvil en cualquier ciudad de Colombia, con ubicación verificada. Es ideal para personal en ruta, visitas técnicas o trabajo remoto.

Reconocimiento facial inteligente

Prevenga el fraude en las marcaciones. El sistema captura una imagen al registrar la asistencia y la compara con la foto de referencia.

Reportes automáticos para liquidación

Genere informes listos para su sistema de nómina, descargables en formatos Excel, PDF o CSV, optimizando el trabajo del área contable.

Gestión integral de turnos y permisos

Cree y administre horarios rotativos, permisos especiales, ausencias y horas extra de manera simple, todo desde una única plataforma.

Compatible con normativas laborales en Colombia

El sistema guarda evidencia de cada registro de jornada laboral, respaldando el cumplimiento con el Código Sustantivo del Trabajo colombiano.

Disponible para todos los dispositivos

Funciona en Android, iOS y versión web, facilitando el acceso desde cualquier ciudad: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga y más.

Casos de uso por sector

Cucutime es versátil y se adapta a empresas de todos los tamaños y rubros:

  1. 🏢 Sector corporativo Ideal para empresas con modelos híbridos o trabajo remoto. Permite a los empleados fichar su ingreso desde la oficina, el hogar o cualquier otro lugar autorizado, con validación de ubicación y rostro. La plataforma brinda visibilidad total al área de RRHH sobre el cumplimiento horario, incluso cuando los equipos están distribuidos en distintas ciudades o países.
  2. 🏗 Construcción y obras: Facilita el control de cuadrillas en terreno mediante marcación móvil con geolocalización. Los supervisores pueden validar en tiempo real quiénes están presentes en cada obra, gestionar turnos rotativos y generar reportes por proyecto, subcontratista o cliente. Es ideal para entornos de trabajo dinámicos y sin infraestructura fija.
  3. 🏫 Educación: Permite registrar la asistencia de docentes, administrativos y personal de apoyo con configuraciones horarias específicas por nivel o jornada. Además, se pueden gestionar ausencias justificadas, licencias y horas extra, generando reportes útiles para la administración escolar o universitaria.
  4. 🛒 Comercio y retail: Perfecto para cadenas de tiendas con múltiples sucursales. Cada local puede operar de forma independiente en cuanto a horarios y marcaciones, mientras que la administración accede a reportes consolidados en tiempo real. Se pueden asignar permisos por jerarquía o rol y prevenir irregularidades entre turnos.
  5. 🚚 Logística y transporte: Diseñado para choferes, repartidores y personal en ruta. La app permite marcar asistencia desde el celular, validando automáticamente la ubicación GPS. También facilita el control de horas efectivas trabajadas y el cumplimiento de rutas o cronogramas sin depender de dispositivos fijos.
  6. 🧼 Servicios tercerizados: Ideal para empresas de limpieza, seguridad, mantenimiento y otros servicios tercerizados que trabajan en diferentes ubicaciones. Cucutime permite controlar la asistencia por cliente, por punto de servicio o por supervisor a cargo, generando trazabilidad completa y confianza para el cliente final.
  7. 🏥 Salud: Pensado para clínicas, hospitales y centros de atención. Permite gestionar múltiples turnos diarios, jornadas nocturnas, cambios de horario y asistencia en distintas sedes. Además, asegura el registro confiable en contextos donde la puntualidad y presencia son clave para el servicio.

¿Por qué no Excel o relojes biométricos?

Compare las opciones más comunes con una solución moderna como Cucutime:

MétodoFacilidad de usoPrecisiónAcceso remotoReportes automáticosPrevención de fraude
ExcelMediaBajaNoNoMuy baja
Reloj biométricoMediaAltaNoLimitadaModerada
CucutimeAltaAltaAlta

Empresas colombianas que confían en nosotros

“Cucutime nos permitió organizar mejor la asistencia de nuestros equipos en obra. La geolocalización en cada marca es fundamental para tener trazabilidad real.”

Supervisor de Campo – Constructora en Medellín

“Antes manejábamos todo en hojas de Excel y era un caos. Ahora contamos con reportes automáticos, listos para cargar a la nómina. Muy recomendado.”

Líder de Talento Humano – Empresa de Servicios en Bogotá

“La implementación fue rápida, intuitiva y el equipo de soporte nos acompañó en todo momento. Tener visibilidad en tiempo real de todos los turnos ha sido un cambio enorme.”

Gerente General – Comercio minorista en Cali

“La validación facial le dio mucha más seguridad al proceso. Sabemos que quien marca es realmente el colaborador asignado, sin suplantaciones.”

Coordinador de Seguridad – Empresa de vigilancia, Barranquilla

Preguntas frecuentes sobre el control de asistencia con Cucutime en Colombia

¿Cucutime cumple con la normativa laboral colombiana?

Sí, nuestro sistema se adapta a lo establecido por el Código Sustantivo del Trabajo y las directrices del Ministerio de Trabajo de Colombia. Permite llevar un registro fiable y digital de la jornada laboral, incluyendo horas extra y ausencias.

¿Pueden mis empleados marcar asistencia desde cualquier lugar?

Por supuesto. La app de Cucutime permite marcación con geolocalización, asegurando que cada registro se valide según la ubicación permitida, ya sea en oficina, terreno o trabajo remoto.

¿Funciona sin conexión a internet?

Sí. Si no hay internet en el momento del registro, la app guarda la información localmente y luego la sincroniza automáticamente cuando el dispositivo recupere conexión.

¿Cuánto tarda la implementación del sistema en mi empresa?

La configuración inicial de Cucutime suele completarse en 24 a 48 horas. Incluye la capacitación de tu equipo y la carga de colaboradores y horarios.

¿El precio se adapta a mi empresa?

Sí. Los planes de Cucutime son escalables y se ajustan al número de empleados activos, ofreciendo una solución accesible para pymes y grandes empresas.

¿Puede reemplazar los relojes biométricos tradicionales?

Definitivamente. Nuestra tecnología de reconocimiento facial y ubicación GPS elimina la necesidad de invertir en hardware adicional y evita fraudes.

¿Es posible definir zonas autorizadas para marcar?

Sí. Puedes establecer geocercas que limiten la marcación a ciertas áreas específicas y recibir alertas si se intenta registrar fuera de esos límites.

¿Tienen soporte en Colombia?

Claro. Nuestro equipo ofrece soporte en horario local por WhatsApp, correo o videollamada, con atención personalizada para ayudarte a sacar el mayor provecho del sistema.

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