¿Busca un sistema de control de asistencia de personal en Colombia? Con CucuTime implemente una plataforma moderna para gestionar el control de asistencia laboral y registrar la jornada de trabajo de sus colaboradores de forma digital.
Nuestro sistema funciona como una app de control de asistencia que permite registrar ingreso y salida desde celular, tablet o computador, validando la ubicación mediante GPS y la identidad mediante reconocimiento facial. Ideal para equipos presenciales, remotos o personal en campo.
CucuTime ayuda a las empresas en Colombia a optimizar su operación, reducir errores administrativos y disponer de registros de jornada, asistencia y horas trabajadas con trazabilidad.
“Las marcas incorrectas, los cambios de turno sin registro y las ubicaciones inconsistentes generaban muchos problemas. CucuTime solucionó todo eso con registros automáticos y verificados, lo que nos permitió trabajar con datos reales y confiables.”
Más de 300 empresas en Latinoamérica utilizan nuestro software de control de asistencia
Centralice entradas, salidas y horarios de sus equipos en una plataforma, con información disponible para administradores y supervisores.
Control de asistencia para la jornada laboral de 42 horas en Colombia
Desde el 15 de julio de 2026, el calendario de la Ley 2101 de 2021 establece una jornada ordinaria máxima de 42 horas semanales para las relaciones laborales regidas por el Código Sustantivo del Trabajo, con las excepciones y jornadas especiales aplicables.
CucuTime permite configurar horarios y turnos, comparar las marcaciones con la jornada programada y consultar las horas registradas por cada colaborador.
Conozca cómo gestionar la jornada con CucuTime →¿Para qué sirve un sistema de control de asistencia?
Un sistema de control de asistencia centraliza entradas, salidas, horarios y ausencias para conocer la jornada registrada por cada colaborador. Permite comparar las marcaciones con los horarios asignados y consultar novedades antes de preparar reportes administrativos.
¿Qué debe registrar un software de control de asistencia?
| Información | Para qué sirve |
|---|---|
| Entradas y salidas | Registrar el inicio y la finalización de la jornada. |
| Horarios asignados | Comparar la jornada programada con las marcaciones. |
| Retardos | Identificar llegadas posteriores al horario establecido. |
| Ausencias y permisos | Consultar novedades que afectan la asistencia. |
| Horas trabajadas | Conocer el tiempo registrado por cada colaborador. |
| Tiempo adicional | Identificar tiempo fuera del horario previsto para su revisión. |
| Ubicación de la marcación | Verificar el lugar del registro en sedes o trabajos en campo. |
| Validación de identidad | Ayudar a reducir marcaciones realizadas por terceros. |
CucuTime centraliza esta información para facilitar la gestión de asistencia, turnos y reportes.
Ventajas de usar CucuTime en Colombia
Nuestro software de control de asistencia permite consultar marcaciones y novedades desde una misma plataforma, facilitando el trabajo de RR. HH.
Asistencia desde celular con validación por GPS
Los empleados pueden marcar desde su teléfono móvil en cualquier ciudad de Colombia, con ubicación verificada. Es ideal para personal en ruta, visitas técnicas o trabajo remoto. Consulte nuestro artículo sobre control de asistencia del personal en campo con GPS en Colombia.
Reconocimiento facial inteligente
Prevenga el fraude en las marcaciones. El sistema captura una imagen al registrar la asistencia y la compara con la foto de referencia.
Reportes de asistencia para procesos de nómina
Exporte información de asistencia, horarios y horas trabajadas en formatos como Excel, PDF o CSV para utilizarla como insumo en sus procesos administrativos y de nómina.
Gestión de turnos, ausencias y novedades
Cree y administre horarios fijos o rotativos, registre ausencias y permisos y consulte novedades como retardos o tiempo adicional trabajado desde una única plataforma.
Registro y trazabilidad de la jornada laboral
CucuTime conserva información sobre entradas, salidas, horarios, ausencias y horas trabajadas, facilitando la trazabilidad de la jornada y la generación de reportes para procesos internos.
Control de múltiples sedes y equipos distribuidos
Centralice la asistencia de colaboradores en distintas sucursales, obras o puntos de venta. Administradores y supervisores pueden consultar las marcaciones desde una misma plataforma y configurar zonas autorizadas según la operación de cada equipo.
Disponible para todos los dispositivos
Funciona en Android, iOS y versión web, facilitando el acceso desde cualquier ciudad: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga y más.
Casos de uso por sector
CucuTime es versátil y se adapta a empresas de todos los tamaños y rubros:
- 🏢 Sector corporativo: Ideal para empresas con modelos híbridos o trabajo remoto. Permite a los empleados fichar su ingreso desde la oficina, el hogar o cualquier otro lugar autorizado, con validación de ubicación y rostro. La plataforma brinda visibilidad total al área de RRHH sobre el cumplimiento horario, incluso cuando los equipos están distribuidos en distintas ciudades o países.
- 🏗 Construcción y obras: Facilita el control de cuadrillas en terreno mediante marcación móvil con geolocalización. Los supervisores pueden validar en tiempo real quiénes están presentes en cada obra, gestionar turnos rotativos y generar reportes por proyecto, subcontratista o cliente. Es ideal para entornos de trabajo dinámicos y sin infraestructura fija.
- 🏫 Educación: Permite registrar la asistencia de docentes, administrativos y personal de apoyo con configuraciones horarias específicas por nivel o jornada. Además, se pueden gestionar ausencias justificadas, licencias y horas extra, generando reportes útiles para la administración escolar o universitaria.
- 🛒 Comercio y retail: Perfecto para cadenas de tiendas con múltiples sucursales. Cada local puede operar de forma independiente en cuanto a horarios y marcaciones, mientras que la administración accede a reportes consolidados en tiempo real. Se pueden asignar permisos por jerarquía o rol y prevenir irregularidades entre turnos.
- 🚚 Logística y transporte: Diseñado para choferes, repartidores y personal en ruta. La app permite marcar asistencia desde el celular, validando automáticamente la ubicación GPS. También facilita el control de horas efectivas trabajadas y el cumplimiento de rutas o cronogramas sin depender de dispositivos fijos.
- 🧼 Servicios tercerizados: Ideal para empresas de limpieza, seguridad, mantenimiento y otros servicios tercerizados que trabajan en diferentes ubicaciones. CucuTime permite controlar la asistencia por cliente, por punto de servicio o por supervisor a cargo, generando trazabilidad completa y confianza para el cliente final.
- 🏥 Salud: Pensado para clínicas, hospitales y centros de atención. Permite gestionar múltiples turnos diarios, jornadas nocturnas, cambios de horario y asistencia en distintas sedes. Además, asegura el registro confiable en contextos donde la puntualidad y presencia son clave para el servicio.
Excel, relojes biométricos y CucuTime: compare las opciones
Las prestaciones dependen de la configuración de la hoja de cálculo, del equipo y del software asociado.
| Método | Registro de asistencia | Acceso remoto | Reportes | Validación de identidad |
|---|---|---|---|---|
| Excel | Carga manual o importación de datos. | Posible con archivos compartidos en la nube. | Requiere configurar fórmulas, plantillas o automatizaciones. | Depende del proceso o del sistema que aporte los datos. |
| Reloj biométrico | Marcación en un dispositivo físico. | Depende de la conectividad y del software asociado. | Dependen del equipo y del software asociado. | Huella o reconocimiento facial, según el modelo. |
| CucuTime | Marcación desde celular, tablet o computador. | Consulta centralizada desde la plataforma web. | Reportes de asistencia y horas trabajadas exportables. | Reconocimiento facial en la marcación. |
Empresas colombianas que confían en nosotros
“CucuTime nos permitió organizar mejor la asistencia de nuestros equipos en obra. La geolocalización en cada marca es fundamental para tener trazabilidad real.”
“Antes manejábamos todo en hojas de Excel y era un caos. Ahora contamos con reportes automáticos, listos para cargar a la nómina. Muy recomendado.”
“La implementación fue rápida, intuitiva y el equipo de soporte nos acompañó en todo momento. Tener visibilidad en tiempo real de todos los turnos ha sido un cambio enorme.”
“La validación facial le dio mucha más seguridad al proceso. Sabemos que quien marca es realmente el colaborador asignado, sin suplantaciones.”
Preguntas frecuentes sobre el control de asistencia con CucuTime en Colombia
¿Cómo ayuda CucuTime a aplicar la reducción de jornada de la Ley 2101 de 2021 en Colombia?
CucuTime permite configurar horarios y turnos conforme a la jornada aplicable a su empresa, comparar las marcaciones con lo programado y consultar horas trabajadas y tiempo adicional. Estos registros sirven de apoyo para revisar la jornada de 42 horas cuando corresponda.
¿Usar CucuTime garantiza por sí solo el cumplimiento de la normativa laboral colombiana?
No. CucuTime aporta registros de jornada, horas extra y ausencias con evidencia y trazabilidad, pero cada empresa debe configurar y usar el sistema según su actividad, contratos y normativa aplicable.
¿Pueden mis empleados marcar asistencia desde cualquier lugar?
Sí. La app permite marcación con geolocalización en cualquier ciudad, validando que el registro ocurra dentro de la ubicación permitida, ya sea oficina, terreno o trabajo remoto.
¿Funciona sin conexión a internet?
Sí. Si no hay internet, la app guarda la información localmente y la sincroniza automáticamente cuando el dispositivo recupera conexión.
¿Cuánto tarda la implementación del sistema en mi empresa?
La configuración inicial no requiere instalar infraestructura compleja. El tiempo de implementación depende de la cantidad de colaboradores, horarios, sedes y configuraciones que necesite la empresa.
¿El precio se adapta a mi empresa?
Sí. Los planes son escalables por cantidad de colaboradores. La facturación es en USD y el pago se procesa con conversión automática a pesos colombianos (COP) según la TRM del día.
¿Se puede integrar CucuTime con mi sistema de nómina o ERP?
Puede exportar información de asistencia para utilizarla como insumo en su sistema de nómina o ERP. Si necesita una conexión específica, puede evaluarse una integración mediante API según la compatibilidad técnica y los requisitos de ambos sistemas.
¿CucuTime puede reemplazar o integrarse con relojes biométricos?
CucuTime permite marcar desde celular, computadora o tablet en modo kiosco sin depender de un reloj físico. Si la empresa ya cuenta con relojes biométricos, puede evaluarse una integración para centralizar sus marcaciones, según la compatibilidad técnica del equipo.
¿Es posible definir zonas autorizadas para marcar?
Sí. Puede configurar geocercas para oficinas, obras o puntos de venta y validar que la marca ocurra dentro del área permitida.
¿CucuTime sirve para empresas con varias sedes en Colombia?
Sí. Puede centralizar la asistencia de colaboradores distribuidos entre sucursales, obras, puntos de venta o centros de trabajo y consultar la información desde una misma plataforma.
¿Tienen soporte en Colombia?
Sí. Soporte en horario local por WhatsApp, correo o videollamada, con acompañamiento en la implementación.
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Ley 2101 de 2021 — reducción gradual de la jornada laboral
CucuTime aporta herramientas de registro y reporte. Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento legal; cada empresa debe validar su implementación según su actividad y normativa vigente.
