Software de control de asistencia de personal en la nube

Un software de control de asistencia es una herramienta digital. Permite registrar, gestionar y analizar la presencia y puntualidad de los empleados en una organización. Reemplaza los sistemas manuales como planillas de papel o relojes físicos por soluciones modernas y automatizadas que mejoran la eficiencia operativa y el cumplimiento normativo.

Cucutime es un software para control de entrada y salida de personal, diseñado para empresas que buscan flexibilidad, precisión y confiabilidad en la gestión del tiempo laboral. El sistema permite a los empleados registrar su entrada y salida.

Pueden usar dispositivos móviles, tablets o computadoras. También se registra la geolocalización. Además, se toma una foto con reconocimiento facial para validar la identidad.

Cada marca de asistencia se guarda en tiempo real en una plataforma central. Desde allí, los supervisores pueden ver la actividad del personal. También pueden verificar ausencias, analizar estadísticas y crear reportes automáticos en Excel o PDF. Además, Cucutime permite planificar turnos, enviar notificaciones, detectar inconsistencias y exportar información compatible con sistemas de nómina.

Cucutime es un software para control de entrada y salida de personal ideal para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas pymes hasta grandes corporaciones. Su diseño flexible y su uso en la nube lo hacen ideal para organizaciones. Es perfecto para digitalizar la asistencia de empleados, controlar horarios y gestionar turnos de manera eficiente.

Este sistema de control de asistencia se adapta a una amplia variedad de sectores, incluyendo:

• Retail y comercio: seguimiento del horario del personal en múltiples sucursales.
• Construcción y obras: registro de entrada desde el celular, incluso en zonas sin oficina fija.
• Logística y transporte: control preciso del inicio y fin de jornada con geolocalización.
• Educación y universidades: asistencia de docentes y administrativos en distintos centros.
• Salud: turnos rotativos y control en tiempo real para personal médico y de apoyo.
• Seguridad y vigilancia: marcaciones móviles desde diferentes ubicaciones.
• Industrias y manufactura: control biométrico con foto, registro confiable y reportes detallados.

Con Cucutime, tu empresa podrá:

• Reducir el ausentismo con alertas y registros automáticos.
• Controlar la asistencia en tiempo real desde cualquier lugar.
• Generar reportes exportables para nómina, auditoría o análisis interno.
• Gestionar múltiples tipos de turnos, horarios fijos, rotativos o discontinuos.

En resumen, Cucutime es la herramienta perfecta para cualquier organización.

Sí. Con Cucutime, los empleados pueden marcar asistencia desde su celular, teléfono móvil, tablet o computadora, sin necesidad de equipos adicionales ni instalaciones físicas. Esto permite registrar la entrada y salida de manera remota, en campo o desde la oficina, con total flexibilidad.

Cada fichaje incluye geolocalización precisa y una foto para reconocimiento facial. Esto asegura que la marca sea segura y verificada. También se vincula al lugar y la hora real del registro. Esta funcionalidad convierte a Cucutime en una solución ideal para empresas con personal en movimiento, trabajo híbrido o equipos distribuidos en distintas ubicaciones.

Gracias a su compatibilidad con varios dispositivos y su funcionamiento en la nube, Cucutime ofrece una experiencia fluida. Funciona bien en Android e iOS. Esto facilita el control de asistencia desde cualquier lugar y en tiempo real.

Cucutime incorpora varias medidas de seguridad antifraude para garantizar que cada marca de asistencia sea real, precisa y verificable. Esto ayuda a prevenir fichajes falsos, suplantación de identidad o registros fuera del horario o lugar permitido.

Las principales herramientas antifraude son:

• Geolocalización en tiempo real: Cada marca registra automáticamente la ubicación del empleado, lo que impide fichajes desde lugares no autorizados.
• Reconocimiento facial con IA: Verifica la identidad del usuario mediante una foto, comparándola con su imagen registrada en el sistema.
• Restricción por IP y dispositivos: Permite limitar los registros a redes o dispositivos previamente autorizados, evitando que se marque desde cualquier lugar o equipo no controlado.
• Zonas de marcación (geofencing): Podés definir zonas geográficas válidas para marcar asistencia y recibir alertas si alguien lo hace fuera del perímetro.
• Historial auditado: Cada acción queda registrada con fecha, hora, ubicación y dispositivo, lo que garantiza trazabilidad total para auditorías o reclamos.

Gracias a estas funcionalidades, Cucutime se posiciona como una solución segura y confiable para el control de asistencia sin fraudes, incluso en entornos de trabajo remotos o distribuidos.

Sí. Cucutime permite una gestión completa de turnos laborales, incluyendo turnos fijos, rotativos, discontinuos y personalizados, adaptándose a las necesidades de cada empresa, área o empleado.

Desde la plataforma podés:

• Crear planes de turnos semanales, mensuales o variables.
• Asignar turnos por grupo, sector o empleado individual.
• Visualizar el cronograma en un calendario interactivo.
• Descargar el plan de turnos en PDF o Excel para compartirlo con el equipo.
• Recibir alertas ante solapamientos o inconsistencias en la asignación.

Este nivel de flexibilidad hace que Cucutime sea una herramienta ideal. Es útil para industrias como salud, vigilancia, logística y producción. También sirve para cualquier organización con turnos rotativos o guardias.

Con nuestro software para planificar turnos, tu empresa puede usar mejor los recursos humanos. También puede mejorar la puntualidad y evitar errores comunes al asignar horarios manualmente.

Sí. Con Cucutime podés generar reportes detallados de asistencia y horas trabajadas en formatos Excel y PDF, listos para su análisis o envío.

Estos informes incluyen información clave como:

• Horas de entrada y salida por jornada.
• Total de horas trabajadas por día, semana o mes.
• Registro de horas extras, ausencias, llegadas tarde o retiros anticipados.
• Comparativa entre horario planificado y asistencia real.
• Filtros por empleado, área, ubicación o tipo de turno.

Estos reportes son ideales para:

• Liquidación de sueldos y gestión de nómina.
• Auditorías internas o externas.
• Control de cumplimiento horario y análisis de productividad.

Además, el sistema permite programar reportes automáticos y exportarlos con un solo clic, facilitando enormemente la tarea del área de Recursos Humanos o Administración.

Sí. Cucutime tiene un sistema inteligente de alertas automáticas. Este sistema notifica a empleados y supervisores sobre eventos importantes del control horario.

Las notificaciones se envían cuando:

• Un empleado llega tarde, se ausenta o no marca su salida.
• Se registra una marca fuera de la zona geográfica autorizada (geofencing).
• Hay inconsistencias en los fichajes, como doble marcación o marcas incompletas.

Los supervisores pueden recibir estas alertas:

• Dentro del panel de control del sistema.
• Por correo electrónico.
• A través de Telegram, mediante bots personalizados que permiten una respuesta rápida desde el celular.

Este sistema de notificaciones permite un control descentralizado y en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones inmediatas, mejora la puntualidad y reduce el ausentismo. Además, puede configurarse según las políticas de cada empresa, adaptándose a diferentes tipos de jornada o sectores.

Cucutime implementa altos estándares de seguridad y protección de datos personales para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de los empleados.

Entre las principales medidas de privacidad se destacan:

• Cifrado de datos: Toda la información (marcas de asistencia, fotos, ubicaciones, datos personales) se transmite y almacena de forma cifrada, evitando accesos no autorizados.
• Control de acceso por niveles: Podés configurar distintos perfiles y permisos de usuario, asegurando que solo personas autorizadas accedan a datos sensibles.
• Cumplimiento legal: Cumplimos con normativas de protección de datos vigentes.
• Auditoría y trazabilidad: Cada acción dentro del sistema queda registrada, lo que permite saber quién accedió, cuándo y desde dónde, garantizando transparencia y control.

Cucutime fue diseñado para ofrecer un equilibrio entre control efectivo de asistencia y respeto por la privacidad de los trabajadores, adaptándose a los marcos legales de cada país.

Sí. Cucutime se adapta a diferentes legislaciones laborales, permitiendo registrar la jornada laboral de acuerdo con los requisitos legales de cada país, facilitando auditorías y evitando sanciones.

Cucutime es un software de control de asistencia 100% en la nube, lo que significa que no requiere instalación en computadoras o servidores. Basta con tener conexión a Internet para acceder desde cualquier navegador, ya sea en una PC, tablet o teléfono móvil.

Gracias a su arquitectura cloud, Cucutime permite:

• Gestionar la asistencia del personal de forma remota, desde cualquier lugar.
• Acceder en tiempo real a fichajes, reportes e historial de cada empleado.
• Evitar instalaciones complicadas, configuraciones técnicas o costos de infraestructura.
• Recibir actualizaciones automáticas, siempre con la última versión disponible y sin costo agregado.

Este modelo multiplataforma y sin mantenimiento técnico lo hace ideal para empresas que buscan simplicidad, escalabilidad y un acceso inmediato desde múltiples ubicaciones.

Sí. Cucutime está preparado para integrarse fácilmente con sistemas de nómina, recursos humanos (RRHH), contabilidad y ERP, lo que permite automatizar procesos administrativos y centralizar la gestión del personal.

Entre las integraciones más comunes se encuentran:

• Sistemas de liquidación de sueldos, para importar automáticamente las horas trabajadas y horas extra.
• Software de RRHH, para mantener sincronizados los datos de asistencia con legajos y licencias.
• Herramientas contables, para facilitar la conciliación de costos laborales por sector o proyecto.

Además, Cucutime permite exportar reportes personalizados en formatos compatibles (Excel, CSV, PDF), y ofrece APIs para integraciones a medida con sistemas internos o plataformas existentes.

Esta conectividad ayuda a:

• Reducir errores en la carga de datos.
• Evitar duplicación de tareas.
• Ahorrar tiempo en la gestión de nómina y administración de personal.

Si ya usás un sistema específico, nuestro equipo técnico puede asesorarte sobre cómo conectarlo de forma rápida y segura con Cucutime.

Sí. Cucutime permite registrar asistencia sin conexión a Internet (modo offline). Si un empleado no tiene acceso a la red en el momento de marcar su entrada o salida, la aplicación guarda el registro localmente en el dispositivo.

Una vez que el dispositivo recupera la conexión, el sistema sincroniza automáticamente los datos, incluyendo la hora, ubicación y foto tomada al momento del fichaje. Esto asegura que no se pierda ninguna marca de asistencia, incluso en zonas rurales, obras, rutas o lugares sin cobertura estable.

Esta funcionalidad es especialmente útil para:

• Equipos móviles o en campo.
• Personal que trabaja en zonas con poca señal o sin Wi-Fi.
• Empresas que necesitan un sistema de asistencia confiable en cualquier entorno.

Gracias al modo offline, Cucutime ofrece continuidad operativa sin importar las condiciones de conectividad.

Ofrecemos diferentes planes según el tamaño de tu empresa y tus necesidades. Puedes consultar los precios y elegir el que mejor se adapte a ti en nuestra sección de Planes y Precios.

Sí. En Cucutime ofrecemos un período de prueba gratis de 30 días, sin compromiso, para que puedas probar todas las funcionalidades del software de control de asistencia antes de contratarlo.

Durante la prueba gratuita podés:

• Registrar empleados y asignar turnos.
• Marcar asistencia desde el celular, tablet o computadora.
• Acceder a reportes en tiempo real y exportarlos en Excel o PDF.
• Configurar notificaciones, geolocalización y reconocimiento facial.
• Probar la app móvil y el panel web completo.

No se requiere tarjeta de crédito ni datos de facturación para comenzar. Solo registrate y empezá a evaluar el sistema con tu equipo real.

Esta prueba es ideal para comprobar si Cucutime se adapta a tu operación diaria, sin riesgos ni costos ocultos.

Cucutime se puede contratar con planes mensuales o anuales, según la preferencia de cada empresa. Los pagos se realizan de forma segura y flexible, adaptándose a distintas formas de facturación.

Métodos de pago disponibles:

• Tarjeta de crédito.
• Transferencia bancaria.
• Pagos electrónicos seguros, según el país (dLocal).

Podés cambiar el plan o la cantidad de usuarios en cualquier momento, y la facturación se ajusta automáticamente. Además, ofrecemos factura electrónica y soporte para empresas que requieran procesos contables específicos.

Todos los pagos se procesan en plataformas seguras con encriptación de datos, garantizando una experiencia confiable y transparente.