Gestione la asistencia de su personal en Costa Rica de forma digital y segura

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¿Necesita un sistema moderno para gestionar la asistencia de su personal? En Cucutime ponemos a su disposición una herramienta pensada para empresas en Costa Rica que desean digitalizar el registro de ingreso y salida laboral. Despídase de las planillas impresas o las hojas de cálculo y elija una solución tecnológica avanzada. Con Cucutime, sus colaboradores pueden fichar su asistencia digital desde su celular o computadora, validando ubicación y rostro. Perfecto para personal presencial, en campo o con esquemas híbridos. Ahorre recursos, reduzca fallas y cumpla con la normativa laboral costarricense.

Software para gestión de asistencia de personal en Costa Rica

¿Qué hace un sistema de control de asistencia?

Es una plataforma tecnológica que permite registrar entradas, salidas, ausencias y retrasos de manera digital y automática. A diferencia de las tradicionales planillas o archivos en Excel, Cucutime gestiona toda la información en la nube, accesible en tiempo real. Además, integra geolocalización, validación facial y reportes automáticos, ofreciendo un control de asistencia laboral más confiable y transparente.

Ventajas de elegir Cucutime en Costa Rica

Muchas empresas todavía utilizan sistemas manuales que generan errores, pérdidas de datos y falta de trazabilidad. Cucutime digitaliza y automatiza estos procesos ofreciendo una plataforma ágil, segura y diseñada para diferentes sectores de Costa Rica. Con nuestro software, podrá olvidarse de marcaciones fraudulentas, datos incompletos y problemas al consolidar la información para nómina.

Gestione toda la asistencia laboral en tiempo real, desde una sola herramienta, con acceso seguro y permanente.

Marcación móvil con ubicación verificada

Los trabajadores pueden marcar asistencia desde cualquier parte de Costa Rica a través de su celular, con geolocalización GPS para validar que se encuentren en la ubicación permitida. Ideal para equipos en campo, vendedores, técnicos o supervisores en ruta.

Reconocimiento facial antifraude

Evite que otra persona marque en lugar de su empleado. El sistema toma una foto al registrar la asistencia y la compara con la imagen registrada, evitando irregularidades y asegurando autenticidad.

Reportes listos para nómina

Olvídese de consolidar hojas a mano. Cucutime emite reportes automáticos en formatos compatibles con Excel, PDF o CSV, listos para su sistema de nómina o para compartir con el contador.

Gestión completa de horarios y permisos

Configure turnos rotativos, permisos, ausencias justificadas y horas extra según las políticas de su empresa. Todo desde la misma plataforma, adaptado a múltiples centros de trabajo.

Compatible con leyes laborales costarricenses

Según el Código de Trabajo costarricense y el MTSS, toda empresa debe mantener un registro confiable de la jornada laboral. Cucutime respalda cada marcación con datos comprobables, cumpliendo la normativa vigente.

Disponible en todos los dispositivos

Su personal podrá marcar asistencia desde cualquier equipo: celular, tablet o computadora, ya sea en San José, Heredia, Cartago o cualquier otra provincia. Todo se centraliza en la nube.

Cucutime funciona en todos los sectores de Costa Rica

Un software adaptable a todos los sectores

Cucutime se ajusta a cualquier industria en Costa Rica, desde personal administrativo hasta equipos operativos, con independencia de si trabajan presencialmente, de forma remota o híbrida.

Ya sea en obras, fábricas, centros educativos o comercios, nuestra plataforma le ofrece un control ágil, seguro y fácil de implementar.

  1. 🏛 Sector público y organismos estatales: control de asistencia de funcionarios, validando ubicación y horarios en oficinas descentralizadas.
  2. 🏗 Construcción y obra pública: control de cuadrillas y subcontratistas validando la ubicación GPS.
  3. 🏭 Industria manufacturera: seguimiento de entradas y salidas con turnos rotativos y cálculo de horas extra.
  4. 🏫 Centros educativos: registro de docentes y personal administrativo, gestionando inasistencias programadas.
  5. 🚚 Transporte y logística: marcaciones con geolocalización para choferes y repartidores.
  6. 🛒 Retail y comercios: gestión centralizada de múltiples sucursales y horarios rotativos.
  7. 🏢 Oficinas y empresas de servicios: perfecto para modelos híbridos, asegurando la trazabilidad horaria.
  8. 🧼 Limpieza, seguridad y tercerizados: ideal para supervisar personal distribuido en diferentes puntos.

No importa la provincia: Cucutime ya opera en empresas de San José, Alajuela, Cartago, Heredia, Puntarenas, Guanacaste, Limón y más, con soporte y asesoría local.

Comparativa con Excel y biométricos

En Costa Rica, muchas organizaciones aún confían en hojas de Excel o relojes biométricos. Sin embargo, estas soluciones pueden ser limitadas. Aquí un resumen para tomar una mejor decisión:

MétodoFacilidad de usoPrecisiónMovilidadReportes automáticosPrevención de fraude
ExcelMediaBajaNulaNoMuy baja
Reloj biométricoMedia (requiere instalación)Alta (huella)Baja (fijo)LimitadaModerada
CucutimeAlta (intuitivo)Alta (GPS + rostro)TotalAlta

Empresas costarricenses que confían en nosotros

“Redujimos errores y conflictos por horas trabajadas gracias a Cucutime. Todo más transparente.”

Encargada de RRHH – Empresa de servicios, San José

“Nuestros supervisores en campo registran asistencia sin complicaciones, con ubicación validada.”

Coordinador de Operaciones – Empresa de mantenimiento, Alajuela

“El reconocimiento facial evita suplantaciones y funciona excelente en nuestras tiendas.”

Gerente de Recursos Humanos – Retail, Cartago

“Estamos en zonas rurales y Cucutime sincroniza bien cuando vuelve la conexión, sin perder datos.”

Administrador – Construcción, Guanacaste

“Los reportes listos nos ahorran tiempo al pasarlos a la nómina. Muy recomendable.”

Analista de Talento – Seguridad, Heredia

Preguntas frecuentes

¿Mi equipo puede fichar en distintas ubicaciones?

Sí, la app valida la geolocalización para que cada registro sea auténtico, sin importar el lugar.

¿Funciona offline?

Sí, registra marcaciones sin conexión y las sincroniza cuando vuelve el internet.

¿En cuánto tiempo lo implemento?

En promedio 24 a 48 horas con configuración y capacitación inicial.

¿El precio varía según empleados?

Correcto, el plan se ajusta al número de colaboradores activos.

¿Reemplaza un reloj biométrico?

Absolutamente. Con GPS y reconocimiento facial, no requiere equipos físicos adicionales.

¿Pueden marcar desde celulares?

Sí, la app está disponible para Android y iOS, y también cuenta con versión web.

¿Puedo definir zonas permitidas?

Sí, se configuran geocercas y alertas para controlar dónde marcan asistencia.

¿Ofrecen soporte en Costa Rica?

Claro, con horario local vía WhatsApp, correo o videollamada.

Cumplimiento de la normativa costarricense

Las leyes de Costa Rica exigen llevar un registro exacto de las jornadas laborales, horas extra y descansos. Cucutime facilita este proceso cumpliendo con los requisitos del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Fuente:Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS)

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