Banco de horas en Argentina: cómo registrar horas trabajadas y compensadas
El banco de horas es una herramienta que permite organizar la compensación de horas extraordinarias mediante descansos o una menor jornada en otros días, siempre dentro de un régimen previamente acordado.
En Argentina, la Ley 27.802 de Modernización Laboral modificó durante 2026 el artículo 197 bis de la Ley de Contrato de Trabajo e incorporó expresamente la posibilidad de que el empleador y el trabajador acuerden voluntariamente un sistema de compensación de horas extras.
La norma exige que ese régimen se formalice por escrito y cuente con un método fehaciente de control que permita registrar tanto las horas efectivamente trabajadas como las horas disponibles para ser utilizadas por el trabajador.
Para las empresas, el desafío no consiste solamente en acordar el banco de horas. También deben poder identificar qué horas fueron trabajadas, cuáles fueron autorizadas, cómo se compensaron y cuál es el saldo disponible de cada empleado.
Un banco de horas es un sistema mediante el cual determinadas horas trabajadas por encima de la jornada prevista se registran como un saldo que puede compensarse posteriormente.
Por ejemplo, si un trabajador realiza dos horas adicionales un día y esas horas son incorporadas al banco, podría utilizarlas más adelante para reducir su jornada o disponer de un descanso, según las condiciones establecidas en el acuerdo aplicable.
El sistema puede ayudar a adaptar la distribución del tiempo de trabajo ante períodos de mayor o menor actividad. Sin embargo, no significa que cualquier hora adicional pueda acumularse o compensarse automáticamente.
Para que el banco de horas funcione correctamente, deben existir reglas claras sobre:
También deben respetarse la jornada máxima legal, los descansos y las disposiciones del convenio colectivo o régimen laboral aplicable.
La Ley 27.802, denominada Ley de Modernización Laboral, fue publicada en el Boletín Oficial el 6 de marzo de 2026 y comenzó a regir desde su publicación. La norma sustituyó el artículo 197 bis de la Ley de Contrato de Trabajo.
El nuevo texto permite que empleador y trabajador acuerden voluntariamente un régimen de compensación de horas extraordinarias.
El acuerdo debe:
La norma también contempla que el banco de horas pueda utilizarse para compensar una jornada mayor en un día con una menor en otro, siempre que no se supere el máximo semanal legal o el límite fijado por el régimen específico aplicable.
Esto no elimina la necesidad de revisar convenios colectivos, estatutos profesionales y reglas particulares de cada actividad. Tampoco implica que todas las empresas puedan aplicar exactamente el mismo procedimiento.
El artículo 197 bis permite que el régimen sea acordado entre el empleador y el trabajador.
En la práctica, la forma de implementación también puede estar condicionada por:
Por eso, antes de implementar un banco de horas, la empresa debería verificar si ya existe una regulación específica para su sector.
La norma admite un acuerdo individual, pero establece que debe ser voluntario y constar por escrito.
No sería suficiente aplicar unilateralmente un sistema interno y asumir que todas las horas adicionales pasan automáticamente a formar parte de un saldo compensable.
El documento debería explicar, de manera comprensible, cómo se generan, autorizan, registran y utilizan las horas.
En empresas o actividades alcanzadas por convenios colectivos, puede resultar necesario analizar la participación de la representación sindical y las disposiciones ya acordadas para el sector.
Algunos convenios pueden establecer límites, autorizaciones, modalidades de descanso o tratamientos específicos para las horas extraordinarias.
Las actividades con jornadas especiales, trabajo por turnos, tareas nocturnas o esquemas particulares deben revisar su normativa específica.
La posibilidad general de acordar un banco de horas no desplaza automáticamente las reglas especiales aplicables a cada actividad.
La ley exige que el régimen se formalice por escrito y que se definan su carácter voluntario, sus límites y su funcionamiento.
Para evitar conflictos y facilitar su administración, el acuerdo debería ser lo suficientemente preciso.
Debe quedar claro que el trabajador acepta voluntariamente participar del régimen.
También conviene especificar desde qué fecha comienza a aplicarse y bajo qué condiciones puede modificarse o finalizar.
El documento debería indicar durante qué período pueden acumularse horas.
Por ejemplo:
Establecer un período evita que se mantengan saldos indefinidos sin revisión.
Es importante definir una cantidad máxima de horas que puede acumularse y respetar en todo momento los límites de jornada y descanso.
El banco de horas no debería utilizarse para justificar extensiones ilimitadas o permanentes de la jornada.
El acuerdo debería determinar quién autoriza las horas adicionales.
Una buena práctica es diferenciar:
Una salida posterior al horario previsto no debería convertirse automáticamente en saldo disponible sin una instancia de validación.
Debe establecerse cómo podrá utilizar el trabajador las horas acumuladas.
Por ejemplo:
También conviene definir con cuánta anticipación debe solicitarse la compensación y quién la aprueba.
Como buena práctica, el acuerdo puede indicar si las horas tienen una fecha límite para su utilización.
La ley exige establecer el funcionamiento y los límites del sistema, aunque no impone en el texto citado un vencimiento uniforme para todos los casos. Por eso, este punto debe definirse según el acuerdo y el régimen aplicable.
El trabajador debería poder conocer:
Esto ayuda a cumplir con la exigencia de un método de control accesible para ambas partes.
También es conveniente acordar qué sucede con las horas pendientes cuando termina la relación laboral o cuando deja de aplicarse el régimen.
Este tratamiento debe revisarse con asesoramiento laboral y de acuerdo con la normativa y el convenio correspondiente.
La Ley de Contrato de Trabajo no exige solamente llevar una cuenta informal. El artículo 197 bis establece que el régimen debe contar con un método fehaciente de control que permita a ambas partes registrar las horas efectivamente trabajadas y las disponibles para el trabajador.
En términos operativos, esto significa que la empresa debería poder reconstruir cómo se originó y modificó cada saldo.
Un registro adecuado debería incluir, al menos:
Cada movimiento debe estar asociado a un día concreto.
No debería registrarse únicamente un total mensual sin poder identificar cuándo se generaron las horas.
El sistema debe permitir identificar con claridad a qué trabajador pertenece cada registro.
Es necesario conservar el horario que estaba asignado para ese día.
Sin esa referencia, resulta difícil determinar si existió realmente una diferencia entre la jornada planificada y la trabajada.
Las marcaciones permiten conocer el comienzo y el final de la jornada.
También pueden resultar necesarias las pausas, salidas intermedias o incidencias que afecten el cálculo.
El tiempo trabajado debe calcularse según las reglas de jornada, descansos y pausas aplicables.
Conviene registrar por qué se requirió trabajar fuera del horario habitual.
Por ejemplo:
Debe quedar registrado quién aprobó la realización de la hora adicional y cuándo lo hizo.
No todas las diferencias de horario tienen necesariamente el mismo tratamiento.
El registro debe mostrar cuántas horas fueron aceptadas e incorporadas al saldo.
Cuando el trabajador utiliza parte de su saldo, debe registrarse:
Cada movimiento debería permitir ver la evolución del saldo.
Por ejemplo:
Saldo anterior: 3 horas
Horas aprobadas: +2 horas
Horas utilizadas: -4 horas
Saldo actualizado: 1 horaCuando se corrige un registro, debería quedar constancia de:
Esta trazabilidad es especialmente importante cuando Recursos Humanos, supervisores y empleados consultan la misma información.
El régimen debe interpretarse dentro de la Ley de Contrato de Trabajo actualizada, junto con los límites de jornada, descansos y demás normas aplicables.
Aunque están relacionados, estos conceptos no significan lo mismo.
| Concepto | Qué representa | Resultado habitual |
|---|---|---|
| Hora extra | Tiempo trabajado fuera de la jornada prevista y reconocido como extraordinario | Pago o tratamiento establecido por la norma o el acuerdo |
| Banco de horas | Saldo de tiempo acumulado dentro de un régimen acordado | Utilización o compensación posterior |
| Franco compensatorio | Período de descanso otorgado para compensar tiempo trabajado | Reduce o utiliza el saldo correspondiente |
| Hora pendiente | Tiempo todavía no compensado ni cerrado | Permanece sujeto a revisión, pago o compensación |
La principal diferencia es que la hora extra describe tiempo de trabajo adicional, mientras que el banco de horas es el mecanismo utilizado para registrar y administrar su eventual compensación.
El franco compensatorio es una forma concreta de descanso. Puede utilizarse para reducir un saldo, siempre que corresponda según el acuerdo y el régimen aplicable.
Supongamos que un empleado tiene una jornada prevista de ocho horas.
Durante un día de mayor actividad trabaja diez horas y las dos horas adicionales son revisadas y aprobadas.
El movimiento podría registrarse así:
Una semana después, el trabajador solicita retirarse cuatro horas antes. La compensación es aprobada.
El registro quedaría:
Este ejemplo sirve para comprender el funcionamiento administrativo. El tratamiento definitivo de las horas dependerá del acuerdo escrito, del convenio colectivo y del régimen laboral aplicable.
Implementar el sistema sin reglas o registros claros puede generar diferencias entre la empresa y sus trabajadores.
Que un empleado permanezca después de su horario no significa necesariamente que esas horas deban incorporarse al banco.
Debe existir un procedimiento que permita revisar si el tiempo fue efectivamente trabajado y autorizado.
Las marcaciones muestran presencia o permanencia, pero no determinan por sí solas el tratamiento laboral de la diferencia.
El proceso debería distinguir entre:
Las planillas permiten alterar una celda sin conservar necesariamente el valor anterior.
Cuando los saldos se modifican sin historial, resulta difícil explicar por qué cambiaron.
El método de control debe permitir que ambas partes registren y conozcan las horas trabajadas y disponibles.
Mantener el saldo únicamente en una planilla interna a la que el trabajador no tiene acceso puede generar dudas y reclamos.
Una hora que fue abonada no debería permanecer también como tiempo disponible, salvo que exista una razón y un tratamiento específico que lo justifique.
Cada movimiento debe indicar claramente si la hora:
Sin cierres periódicos, pueden acumularse saldos antiguos difíciles de conciliar.
Un cierre mensual permite comparar los registros de asistencia, las autorizaciones y el saldo de cada trabajador.
Una planilla puede servir como apoyo, pero presenta riesgos cuando varias personas la editan, existen diferentes versiones o no se conserva el historial de cambios.
Un sistema de asistencia puede aportar la información de base necesaria para administrar un banco de horas, aunque no necesariamente sustituye el acuerdo laboral ni realiza toda la gestión del saldo de manera automática.
El proceso puede organizarse de la siguiente forma.
El trabajador marca su entrada y salida mediante el mecanismo definido por la empresa.
Cuando trabaja fuera de la oficina, puede utilizarse una aplicación móvil con hora, selfie y ubicación.
Las entradas y salidas se comparan con el horario planificado.
Esto permite detectar:
El responsable analiza si la diferencia corresponde a trabajo adicional, una omisión, una pausa no registrada o una permanencia no autorizada.
Las horas reconocidas se clasifican según el tratamiento definido por la empresa y el acuerdo aplicable.
Por ejemplo:
Cuando el régimen de banco de horas está correctamente formalizado, las horas aprobadas pueden incorporarse al registro utilizado por la empresa para administrar el saldo.
Cuando el trabajador utiliza las horas, Recursos Humanos registra el movimiento y actualiza el saldo.
El reporte debería permitir consultar:
CucuTime ayuda a centralizar la información diaria que una empresa necesita para controlar jornadas y revisar posibles horas adicionales.
Con el sistema es posible organizar:
Esta información puede utilizarse como respaldo para revisar las horas trabajadas antes de incorporarlas a un banco de horas administrado por la empresa.
Es importante aclarar que CucuTime no reemplaza el acuerdo escrito ni determina por sí solo el tratamiento legal de las horas. Si la empresa todavía no cuenta con un módulo específico de saldos compensatorios, tampoco debe presentarse como una administración automática del banco de horas.
Su principal aporte es facilitar un registro ordenado y trazable de jornadas, horarios y marcaciones, reduciendo la dependencia de archivos separados y cálculos manuales.
Sí. El artículo 197 bis de la Ley de Contrato de Trabajo permite acordar voluntariamente un régimen de compensación de horas extraordinarias, incluido el banco de horas, siempre que se cumplan las condiciones establecidas en la norma.
La implementación debe respetar además los límites de jornada, los descansos y el régimen específico o convenio colectivo aplicable.
No. La ley establece expresamente la naturaleza voluntaria del régimen.
La aceptación debe quedar documentada por escrito y no debería presumirse solamente porque la empresa haya creado una política interna.
Sí. El artículo 197 bis exige que el régimen se formalice por escrito.
El documento debe indicar su funcionamiento, límites y carácter voluntario, además del método de control utilizado.
La norma permite acordar un régimen de compensación y utilizar un banco de horas para equilibrar una jornada mayor en un día con una menor en otro, siempre dentro de los límites legales o convencionales aplicables.
No debe asumirse que cualquier hora extra puede compensarse automáticamente. El tratamiento depende del acuerdo, del convenio colectivo y de la normativa específica.
Significa contar con un registro que permita a ambas partes conocer y comprobar:
El método debería conservar fechas, autorizaciones y trazabilidad suficiente para reconstruir cada movimiento.
El artículo 197 bis establece que el método debe permitir a ambas partes registrar las horas trabajadas y las disponibles.
Por eso, el trabajador debería contar con una forma clara de conocer su saldo y los movimientos que lo componen.
El banco de horas es el sistema utilizado para registrar un saldo de tiempo.
El franco compensatorio es un período de descanso que puede otorgarse para compensar horas previamente trabajadas.
En otras palabras, el banco administra el saldo y el franco puede ser una de las formas de utilizarlo.
Administrar un banco de horas requiere algo más que sumar y restar valores en una planilla. La empresa necesita conocer qué jornada estaba prevista, cuánto tiempo se trabajó, quién autorizó la diferencia y cómo se utilizó posteriormente.
Registrá jornadas, horarios y horas trabajadas con información trazable. Con CucuTime podés centralizar marcaciones, incidencias y reportes para facilitar el control horario de tu empresa.
Este contenido tiene fines informativos y no sustituye el asesoramiento legal, contable o laboral. Antes de implementar un banco de horas, verificá la Ley de Contrato de Trabajo, el convenio colectivo y el régimen específico aplicable a tu actividad.