Registro electrónico de jornada obligatorio en México: qué deben preparar las empresas para 2027
La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada el 1 de mayo de 2026 incorporó una nueva obligación para las personas empleadoras en México: registrar electrónicamente la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización.
El nuevo artículo 132, fracción XXXIV, también establece que ese registro deberá proporcionarse a la autoridad laboral cuando sea requerido. Además, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) deberá emitir disposiciones generales para definir el ámbito de aplicación y las excepciones de esta obligación.
Esto significa que el registro electrónico ya forma parte de la Ley Federal del Trabajo, pero todavía no están definidos todos los requisitos técnicos que deberán cumplir los sistemas utilizados por las empresas.
A septiembre de 2026, por ejemplo, la normativa no establece expresamente que sea obligatorio utilizar reconocimiento facial, huella digital, GPS, geocercas o un modelo específico de reloj checador.
La propia STPS confirma que deberá emitir las disposiciones que regularán este registro.
Por eso, 2026 es un año importante para que las empresas revisen cómo controlan actualmente la jornada de sus empleados y comiencen a preparar sus procesos para 2027 sin asumir requisitos técnicos que todavía no han sido publicados.
Resumen rápido: la LFT ya exige un registro electrónico de jornada con hora de inicio y finalización. La STPS todavía debe definir el alcance, las excepciones y las reglas operativas correspondientes. Las disposiciones generales relacionadas con este registro entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027.
La reforma laboral de 2026 no se limita a reducir progresivamente la jornada semanal hasta alcanzar las 40 horas en 2030.
También fortalece los mecanismos para controlar el cumplimiento de esa jornada.
Para ello, se agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo.
La disposición establece tres elementos centrales:
Además, establece que la STPS deberá determinar mediante disposiciones generales a quiénes aplica exactamente la obligación y qué excepciones existirán.
La norma también señala que el contenido del registro electrónico podrá tener pleno valor probatorio cuando se acredite que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
El decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo entró en vigor el 1 de mayo de 2026.
Sin embargo, las disposiciones generales que deberá expedir la STPS respecto del registro electrónico entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027.
La propia STPS ha explicado que 2026 funciona como período de transición y adaptación para las empresas, mientras que la reducción gradual de la jornada comenzará en 2027.
Por eso, una forma más precisa de entender la situación es:
| Fecha | Qué ocurre |
|---|---|
| 1 de mayo de 2026 | Entra en vigor la reforma a la LFT |
| Mayo–diciembre 2026 | Período de preparación y adaptación |
| 1 de enero de 2027 | La jornada máxima semanal baja a 46 horas |
| 1 de enero de 2027 | Entran en vigor las disposiciones generales relativas al registro electrónico |
2026 no debería interpretarse como una fecha límite para comprar un dispositivo específico, sino como el período para revisar procesos, evaluar soluciones y prepararse para los requisitos definitivos que establezca la STPS.
No necesariamente un reloj checador físico.
La Ley Federal del Trabajo habla de un registro electrónico de jornada, no de un dispositivo concreto.
Por lo tanto, no puede afirmarse actualmente que todas las empresas deban instalar un reloj biométrico de pared.
Dependiendo de las disposiciones que publique la STPS, el registro podría realizarse mediante diferentes tecnologías capaces de cumplir los requisitos establecidos.
Por ejemplo:
El concepto legal importante no es el dispositivo, sino el registro electrónico de la jornada.
Esta diferencia es fundamental.
| Requisito | Estado |
|---|---|
| Registrar electrónicamente la jornada | Ya definido |
| Registrar el inicio de la jornada | Ya definido |
| Registrar la finalización de la jornada | Ya definido |
| Entregar el registro a la autoridad cuando sea requerido | Ya definido |
| Posibilidad de valor probatorio del registro bajo las condiciones previstas por la ley | Ya definido |
| Multa por incumplimiento | Ya definida |
Entre otros aspectos operativos, todavía deberán conocerse las disposiciones específicas relacionadas con:
La STPS señala oficialmente que emitirá las disposiciones que regularán el registro electrónico.
Por eso es importante diferenciar claramente entre la ley vigente y las características que pueden ser recomendables desde el punto de vista tecnológico.
A septiembre de 2026, no existe en la reforma una obligación expresa de utilizar biometría.
La LFT no establece específicamente:
La norma exige un registro electrónico de jornada, pero no impone todavía un mecanismo concreto de identificación.
Eso no significa que la biometría no pueda resultar útil.
Una empresa puede utilizar reconocimiento facial o huella para reducir el riesgo de suplantación y mejorar la identificación de las marcaciones, siempre considerando también las obligaciones aplicables en materia de protección de datos personales.
Pero hoy debe presentarse como una funcionalidad tecnológica, no como un requisito obligatorio de la reforma.
Tampoco.
La reforma no establece que las empresas deban registrar la ubicación GPS de cada trabajador.
La geolocalización puede ser muy útil para empresas con:
En esos casos, permite validar desde dónde se realizó una marcación.
Sin embargo, GPS y geocercas no forman parte actualmente de los requisitos expresamente establecidos por la nueva fracción XXXIV de la LFT.
La reforma tampoco utiliza expresamente el término técnico “inalterable” para definir cómo debe funcionar el sistema.
Esto es importante porque en una operación real pueden existir correcciones legítimas:
Lo recomendable es que un sistema conserve trazabilidad de las modificaciones.
Por ejemplo:
Esa trazabilidad puede ser muy útil para auditorías y revisiones internas.
Pero hasta que la STPS publique las disposiciones técnicas correspondientes, no debería presentarse como un requisito técnico cerrado impuesto por la nueva reforma.
La nueva fracción XXXIV establece expresamente el registro del:
No especifica en esa disposición que deban registrarse obligatoriamente todas las pausas o descansos intermedios.
Es posible que determinados sistemas registren también:
Operativamente puede ser muy útil.
Pero no conviene afirmar que la reforma de mayo de 2026 ya exige expresamente registrar cada descanso intermedio.
La LFT incorpora la obligación para las personas empleadoras, pero la propia disposición encarga a la STPS definir el ámbito de aplicación y las excepciones.
Por eso, todavía no es correcto afirmar que:
“aplica sin excepción a cualquier empresa con al menos un empleado”.
Puede ocurrir que la regulación tenga un alcance muy amplio, pero hasta que STPS publique sus disposiciones no deberían darse por cerradas las excepciones.
La redacción más prudente es:
Las personas empleadoras comprendidas dentro del ámbito que determine la STPS deberán cumplir con el registro electrónico de jornada conforme a las disposiciones aplicables.
La reforma adicionó una nueva fracción IV Bis al artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo.
La sanción prevista para la persona empleadora obligada que incumpla la fracción XXXIV del artículo 132 es de:
250 a 5.000 UMA.
Es importante expresar la sanción principalmente en UMA porque su valor en pesos cambia.
Tampoco debería afirmarse automáticamente que la multa máxima se multiplicará por cada trabajador.
La disposición establece el rango de sanción, pero el importe concreto dependerá de la aplicación de las reglas sancionatorias y de las circunstancias de cada caso.
Aunque todavía falten detalles regulatorios, eso no significa que las empresas deban esperar hasta diciembre.
Hay varias acciones que pueden realizarse desde ahora.
Preguntas importantes:
Esta auditoría ayuda a identificar brechas antes de que entren en vigor las reglas específicas.
Un sistema de marcación solamente registra eventos.
Para controlar realmente la jornada es necesario relacionar esas marcas con:
Con la reducción gradual de jornada, esta relación será todavía más importante.
Una empresa puede comenzar a evaluar proveedores durante 2026 sin asumir que determinadas funcionalidades ya son obligatorias.
Algunas características útiles son:
Características como biometría, GPS o geocercas pueden resultar especialmente valiosas dependiendo del tipo de operación, pero actualmente no deben confundirse con requisitos legales expresos.
Un trabajador puede:
Por eso, el sistema debería permitir gestionar incidencias de manera ordenada.
Una buena práctica es conservar un historial de:
Esto mejora la trazabilidad sin impedir realizar ajustes legítimos.
La implementación no es solo tecnológica.
Recursos Humanos debería definir:
Este punto es especialmente importante.
Hasta que STPS publique sus disposiciones específicas, ningún proveedor debería prometer de manera absoluta:
“Nuestro sistema ya cumple con todos los requisitos técnicos de 2027”.
Todavía no conocemos todos esos requisitos.
Una empresa sí puede avanzar en la digitalización y quedar mucho mejor preparada, pero deberá revisar posteriormente la configuración final contra la normativa definitiva.
Aunque todavía faltan reglas técnicas, hay criterios que tienen sentido operativo independientemente de la regulación.
Los datos deberían quedar disponibles desde una plataforma única y no dispersos entre múltiples archivos.
Dependiendo de la empresa pueden coexistir:
La marca aislada no dice si un trabajador llegó tarde o trabajó tiempo adicional.
El sistema necesita conocer su horario.
Las correcciones deberían quedar documentadas.
Recursos Humanos debería poder analizar:
Una solución debe funcionar cuando la empresa pasa de:
La reforma no menciona expresamente Excel ni lo prohíbe.
Por lo tanto, hoy no sería correcto afirmar simplemente:
“Excel es ilegal”.
El problema es diferente.
Una hoja de cálculo puede tener limitaciones para:
La suficiencia de una solución concreta deberá analizarse frente a las disposiciones que finalmente emita la STPS.
La reforma tampoco menciona WhatsApp específicamente.
Una empresa podría utilizar mensajes como mecanismo operativo interno, pero eso no significa automáticamente que ese mecanismo cumpla con las características que eventualmente exijan las disposiciones del registro electrónico.
Por eso, una app de mensajería no debería asumirse como equivalente a un sistema formal de control de jornada.
A septiembre de 2026 no existe en la reforma una exigencia expresa de que el software tenga una determinada certificación STPS.
Lo que sí sabemos es que la Secretaría deberá emitir disposiciones generales sobre el registro electrónico.
Si esas disposiciones establecen posteriormente:
las empresas deberán adaptar sus procesos.
Hasta entonces, no conviene presentar una supuesta certificación como requisito legal ya vigente.
La nueva fracción XXXIV no fija por sí sola un plazo técnico específico de conservación.
Por eso, no conviene afirmar actualmente que el registro electrónico debe conservarse exactamente:
como requisito derivado de esta nueva disposición, salvo que exista otra norma aplicable al caso concreto.
Las disposiciones de STPS podrían aportar mayor precisión sobre esta materia.
Mientras tanto, mantener respaldos históricos y evitar la pérdida de información es una buena práctica administrativa.
La obligación de registrar electrónicamente la jornada está estrechamente relacionada con la reducción gradual de la semana laboral.
La STPS explica que el objetivo es fortalecer la inspección y verificar que se respeten los nuevos límites de jornada.
El calendario de reducción es:
| Año | Jornada máxima semanal |
|---|---|
| 2026 | 48 horas |
| 2027 | 46 horas |
| 2028 | 44 horas |
| 2029 | 42 horas |
| 2030 | 40 horas |
La implementación gradual está confirmada por la STPS.
Para las empresas, eso significa que el sistema utilizado para controlar asistencia deberá poder adaptarse a modificaciones de:
No se trata solamente de saber a qué hora llegó una persona.
Se trata de poder reconstruir qué jornada debía cumplir y cuál fue la jornada efectivamente registrada.
Aunque no sea obligatoria actualmente, la biometría puede ser útil para comprobar la identidad de quien realiza una marcación.
Por ejemplo:
Puede reducir situaciones como que una persona marque por otra.
Sin embargo, el uso de biometría implica también responsabilidades adicionales en materia de privacidad y protección de datos.
Por eso, una empresa debería evaluar si realmente necesita este mecanismo y establecer políticas adecuadas para el tratamiento de esa información.
La geolocalización resulta especialmente útil cuando el trabajo no ocurre en una única oficina.
Por ejemplo:
Una app puede registrar la ubicación al momento de marcar y verificar si el trabajador se encuentra dentro de una zona autorizada.
Nuevamente, esto es una funcionalidad operativa, no un requisito expresamente impuesto por la reforma.
Uno de los beneficios más importantes de digitalizar el control de jornada es poder relacionar:
horario planificado + entrada real + salida real + tiempo extraordinario.
La reforma laboral también modifica progresivamente los límites de la jornada y del trabajo extraordinario.
Por eso, un sistema de asistencia puede ayudar a Recursos Humanos a identificar:
El cálculo final de nómina debe realizarse conforme a la normativa aplicable y a las circunstancias concretas de cada relación laboral.
CucuTime permite centralizar el control de asistencia y relacionar las marcas de los empleados con sus horarios y turnos.
Las empresas pueden gestionar:
También puede utilizarse con diferentes mecanismos de marcación según la operación, incluyendo aplicaciones móviles, estaciones de registro y determinadas integraciones con dispositivos biométricos.
Para empresas que lo necesitan, funcionalidades como reconocimiento facial y geolocalización permiten agregar controles adicionales sobre identidad y ubicación.
Estas funciones pueden mejorar la trazabilidad y el control operativo, aunque no deben presentarse como requisitos técnicos obligatorios de la reforma mientras la STPS no publique sus disposiciones definitivas.
La respuesta responsable hoy es:
CucuTime permite digitalizar desde ahora el registro de asistencia y preparar a la empresa para los cambios regulatorios de 2027.
Sin embargo, las disposiciones técnicas específicas de la STPS todavía deben publicarse.
Una vez que eso ocurra, será necesario revisar:
y verificar si se requieren ajustes adicionales.
Ese mismo análisis debería realizarlo cualquier empresa con cualquier proveedor.
Antes de finalizar 2026, conviene revisar:
La reforma de la LFT publicada el 1 de mayo de 2026 incorporó la obligación de registrar electrónicamente la jornada laboral, incluyendo el inicio y finalización. La STPS todavía debe determinar mediante disposiciones generales su ámbito de aplicación y las excepciones.
La reforma entró en vigor el 1 de mayo de 2026, mientras que las disposiciones generales relativas al registro electrónico entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2027.
La ley establece la obligación para las personas empleadoras, pero la propia reforma encomienda a la STPS definir el ámbito de aplicación y las excepciones. Por eso todavía no debe afirmarse que todas las empresas estarán sujetas exactamente a las mismas condiciones.
No. La LFT exige un registro electrónico de jornada, pero no establece que deba utilizarse específicamente un reloj checador físico.
Actualmente la LFT no establece la biometría facial como requisito obligatorio del registro electrónico.
Tampoco está establecida expresamente como requisito en la reforma.
No existe actualmente una exigencia expresa de geolocalización o GPS en la nueva disposición.
La reforma no prohíbe expresamente Excel. Su suficiencia dependerá de los requisitos operativos y técnicos que finalmente establezca la STPS y de la capacidad de la solución para cumplirlos.
El artículo 994, fracción IV Bis, establece una multa de 250 a 5.000 UMA para la persona empleadora obligada que incumpla la fracción XXXIV del artículo 132.
La LFT establece que el contenido del registro electrónico hará prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.
A septiembre de 2026 no existe en esta reforma una certificación de software específica definida como requisito. La STPS todavía debe publicar las disposiciones generales correspondientes.
La nueva fracción XXXIV no establece por sí sola un período técnico específico de conservación. Habrá que revisar las disposiciones que publique la STPS y cualquier otra normativa aplicable.
La STPS ha confirmado que emitirá las disposiciones que regularán el registro electrónico. A septiembre de 2026, todavía debe completarse esa regulación específica.
La reforma laboral de 2026 introdujo un cambio importante para las empresas mexicanas: el registro electrónico de jornada ya forma parte de la Ley Federal del Trabajo.
La obligación legal básica está clara: registrar electrónicamente el inicio y finalización de la jornada y proporcionar esa información a la autoridad cuando sea requerida. También existe una sanción específica de 250 a 5.000 UMA para la persona empleadora obligada que incumpla.
Lo que todavía no está completamente definido son los requisitos técnicos, el ámbito concreto de aplicación y las excepciones, porque corresponde a la STPS emitir esas disposiciones.
Por eso, las empresas no necesitan esperar para empezar a prepararse, pero tampoco deberían tomar decisiones basadas en requisitos que todavía no existen.
Durante 2026 resulta razonable:
Y cuando la STPS publique las disposiciones definitivas, realizar una segunda revisión para confirmar qué ajustes adicionales serán necesarios.
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Este artículo tiene fines informativos y no sustituye asesoramiento jurídico o laboral especializado. La regulación técnica del registro electrónico todavía puede complementarse mediante disposiciones de la STPS.
Fuentes oficiales